株式会社セノビット（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護を重要な責務と捉え、個人情報の適切な取扱いに関する基本方針として、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、これを遵守することを宣言します。
本ポリシーは、当社のサービスをご利用になるお客様、取引先の担当者様、および当社にお問い合わせいただいた個人を対象とします。

第１条（定義）

本ポリシーにおける用語の定義は以下のとおりです。

1. 「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）第２条第１項に定める個人情報をいいます。すなわち、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）をいいます。
2. 「本サイト」とは、当社が運営するウェブサイトをいいます。

第２条（個人情報の取得）

当社は、以下の方法により個人情報を取得します。取得する情報は、氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号その他業務上必要な連絡先情報を含みます。

1. お問い合わせ、業務上のご連絡その他のコミュニケーションを通じてご提供いただく場合
2. 名刺の交換その他の対面での交流を通じてご提供いただく場合
3. 契約書、見積書、請求書その他の業務書類の発行を通じてご提供いただく場合
4. 本サイトへのアクセスに伴い、Cookie、アクセスログその他の技術的手段により自動的に取得される場合

第３条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的のために利用します。

1. お客様または取引先との契約の締結、履行および管理
2. お問い合わせ、ご相談その他のご連絡への対応
3. 当社のサービスに関する情報の提供
4. 請求書の発行その他の経理・会計処理
5. 当社サービスの改善および新サービスの開発のための統計的分析
6. 当社の義務の履行
7. その他、上記各号に付随する業務の遂行

あらかじめご本人の同意を得ることなく、上記の利用目的の範囲を超えて個人情報を利用しません。

第４条（個人情報の第三者提供）

当社は、以下の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第５条（個人情報の委託）

当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合、当社は委託先の選定を適切に行うとともに、委託先に対して個人情報の適切な取扱いを求める契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

第６条（クラウドサービスの利用および外的環境の把握）

当社は、業務遂行のために以下のクラウドサービスを利用しており、これらのサービスの利用に伴い、個人データが外国のサーバーに保存される場合があります。

1. Google Workspace（事業者：Google LLC、サーバー所在国：米国およびその他の国）
   メール、ドキュメント、カレンダーその他の業務管理情報の管理・保管に使用しています。
2. Amazon Web Services（事業者：Amazon Web Services, Inc.、主たるサーバー所在国：日本、一部米国）
   システムインフラおよびデータ保管に使用しています。

第７条（安全管理措置）

当社は、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損の防止のため、以下の安全管理措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置
   個人情報の取扱いに関する責任者を設置し、取扱状況を定期的に確認します。
2. 人的安全管理措置
   個人情報を取り扱う従業員に対して、適切な取扱いに関する教育・指導を行います。
3. 物理的安全管理措置
   個人情報を取り扱う区域を明確にし、権限のない者の立ち入りを制限します。
4. 技術的安全管理措置
   個人情報を取り扱う情報システムへのアクセスを必要な者に限定するとともに、不正アクセスを防止するための適切な技術的対策を実施します。

第８条（Cookieの利用）

本サイトでは、利便性の向上およびアクセス状況の分析を目的として、Cookie等の技術を使用する場合があります。Cookie等の取得を望まない場合は、ブラウザの設定により無効化することができます。

第９条（個人情報の開示・訂正・削除等）

ご本人から個人情報の開示・訂正・削除等のご請求があった場合は、法令に従い適切に対応いたします。

第１０条（個人情報保護法等の遵守）

当社は、個人情報保護法その他の関係法令および個人情報保護委員会が定めるガイドライン等を遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第１１条（本ポリシーの変更）

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本サイトへの掲載をもって効力を生じます。

第１２条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーに関するお問い合わせおよび個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

所在地：東京都渋谷区東一丁目26番20号 東京建物東渋谷ビル6F
代表者：髙岡 幸司
担当：個人情報保護責任者
メール：privacy@senobit.co.jp